در عصری كه جوامع بشری همواره در حال پیشرفت‌های علمی و صنعتی و اقتصادی و مالی می‌باشند و با توجه به اینكه نشر فعالیتهای مالی در هر پیشرفت و توسعه‌ای غیر قابل انكار می‌باشد نیاز به توسعه حسابداری روز به روز افزایش می‌یابد. در عصری كه جو در قرون وسطی بوده است كه فرمانرویان مالیاتها را جمع‌آوری می‌كردند و آنرا در جهت رفع نیازهای مالی مربوط به توسعه املاك به مصرف می‌رساندند. در آن زمان یكی از وظایف حسابداران تهیه صورتی از اموال افراد برای خزانه‌داری فرمانروا به منظور اخذ مالیات بود از دیگر وظایف حسابداران آن زمان می‌تواند به تهیه گزارش سفر افرادی كه به كار تجارت بین كشورها اشتغال داشتند اشاره كرد. این گزارش در پایان هر سفر تهیه ‌گردید و هدف از آن تعیین سود و زیان مربوط به آن سفر بود. در قرن سیزدهم و چهاردهم به دلیل رشد عملیات تجارتی تحولاتی درسیستم نگهداری حسابها بوجود آمد.

لوكا باچیولی (LUCA PACLOLI) یك كشیش ایتالیایی و در واقع یك ریاضیدان بود كه توانست با انتشار كتاب ریاضیات لوكا باچیولی موجب گسترش فن در طرفه دفترداری در طرفه در سراسر اروپا گردد. وی در این كتاب كه چند فصلش اختصاص به حسابداری داشت توانست مهارت تجزیه و تحلیل گری خود را در جهت توصیف سیستم حسابداری در طرفه به كار برد. با وجود اینكه در این كتاب هیچ اشار‌ه‌ای به دوره مالی، چگونگی تهیه صورتهای مالی و نگهداری حسابهای مربوط به دارائیهای ثابت وجود ندارد و نیز تمایزی بین اموال شخصی صاحب مؤسسه و سازمان تجاری وی نگذاشته است.

به دلیل سادگی و داشتن ارزشهای علمی در طی قرن پانزدهم و شانزدهم اغلب زبانها ترجمه شد و مورد استفاده قرار گرفت. از زمان وقوع پیوستن انقلاب صنعتی در انگلستان، نیاز به حسابداری به شكل چشم‌گیری افزایش یافت. پس از انقلاب صنعتی امریكا هم از آنجا كه سرمایه‌های شخصی زیادی در شركتها وارد گردید و موجب توسعه هرچه بیشتر آنها شد و در نتیجه باعث بوجود آمدن غولهای صنعتی‌ قرن بیست و یكم شد. سیستمهای حسابداری از اهمیت بیشتری برخوردار گردیدند و حسابداری نیز با پیشرفت وضعیت اقتصادی توسعه و تكامل پیدا نمود.

اهمیت فراگیری مطالب مرتبط با حقوق و دستمزد

 كسانی كه در رشته های امور مالی مشغول تحصیل می باشند و اطلاعات حسابداری را فرا می گیرند یكی از انواع هزینه هایی را كه با آن آشنا می شوند هزینه حقوق و دستمزد است و به تبع روش حسابداری و ثبت این هزینه را در دفاتر روزنامه و كل فرا خواهند گرفت ولی باید توجه داشت بحث هزینه حقوق و دستمزد دارای مطالب زیادی می باشد كه هر فرد حسابدار یا كسی كه در واحد حقوق و دستمزد سازمان یا مؤسسه ای كار می كند نیاز به داشتن دانش تخصصی در این زمینه خواهدداشت این اطلاعات را به صورت خلاصه می توان شناخت سیستم های كنترلی حقوق و دستمزد ، شناخت قوانین بیمه و مالیات و سایر موارد قانونی همچون اضافه كاری و ماموریت و تهیه اسناد و مدارك ثبت لیست های حقوق و دستمزد و سایر موارد نام برده كه در ادامه بحث با آن آشنا خواهیم شد.

می دانید هزینه نیروی كار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید كالا و خدمات یك موسسه یا واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تاثیر قابل توجه ای به سود واحدهای تجاری خواهد داشت

البته اهمیت هزینه حقوق و دستمزد در واحدهای مختلف متفاوت است ولی بطور معمول هزینه حقوق و دستمزد از  درآمد های واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد.

سیستم حقوق و دستمزد چگونه باید باشد؟

در قسمت بالا اشاره شد كه هزینه حقوق و دستمزد بخش قابل ملاحظه ای از هزینه های یك موسسه را به خود اختصاص می دهد پر واضح است مدیریت واحدهای اقتصادی نیاز به كنترل دقیق و منظمی در این زمینه دارند و از طرفی می دانید كاركنان یك واحد اقتصادی توقع دارند حقوق و مزایای خود را به شكل منظم دریافت كنند و همچنین باید توجه داشت كه محاسبات تعیین حقوق و دستمزد پر حجم و گسترده است و در ضمن معمولاً قوانین كشورها ، واحدهای اقتصادی را ملزم نموده اند تا اطلاعاتی از تعداد كاركنان،حقوق و دستمزد و مزایای مربوطه را همه ماهه به دستگاههای ذی ربط همچون وزارت دارایی برای وصول مالیات حقوق و سازمان تامین اجتماعی برای ارائه خدمات ارسال دارند در نتیجه موارد فوق ایجاد یك سیستم منظم و دقیق را برای حقوق و دستمزد ضروری كرده است .

بنابراین یك سیستم حقوق و دستمزد باید به شكلی طراحی شود كه اطلاعات لازم را به سرعت و به موقع جمع آوری و مبلغ صحیح قابل پرداخت به هر یك از كاركنان و دستگاههای مربوطه را محاسبه كند و در ضمن روشهای كنترلی مناسبی برای جلوگیری از پرداخت وجوه به شكل غیر قانونی به افراد سوء استفاده كننده را ایجاد نماید.

باید اشاره كرد امروزه رایانه بخش عمده ای از محاسبات حقوق و دستمزد را در مدت زمان كوتاه انجام می دهد و لیكن رایانه یك ابزار ، در دست كاربران می باشد و داشتن اطلاعات در ارتباط با حقوق و دستمزد لازم و ضروری می نماید .

نوع مطلب : علم کار آفرينی
نوشته شده در جمعه ۱۵ بهمن ۱۳۸۹ توسط SMSM |           |